Archive of regulatory and reference documents

Client: UkrSibbank – BNP Paribas Group, Ukraine
Project date: 2009-2010
Users: 6000

Problem

Die Bank stand vor einem Problem im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer Regelwerke – die Suche nach Dokumente dauerte unangemessen lange, ebenso die Verfolgung ihrer Gültigkeit und die Unterrichtung der relevanten Beteiligten über neue Regelungen.

Lösung

Nach der Ist-Analyse haben wir ein System zur Steuerung der Tätigkeiten für Erstellung, Genehmigung, Veröffentlichung, Durchsuchung, Abruf und Ablage der Regelwerke in der Bank vorgeschlagen. Die Lösung enthält Beschreibungen der Produkte, Geschäftsprozesse und Regelungsverfahren sowie andere zusätzliche Informationen, die mit dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen in Beziehung stehen und diesen unterstützen.

Ergebnisse:

  • Erstellung eines einheitlichen elektronischen Dokumentenarchivs
  • Erhöhung von Komfort und Produktivität der Prozesse
  • Möglichkeit zur Genehmigung und Aktualisierung von Regelungsdokumenten
  • Einführung von Ablageprozessen für  unterschiedliche Versionen der internen Regelwerke als Teil der Wissensbasis des Unternehmens
  • Zentralisiertes Dokumentenarchiv mit hierarchischer Klassifizierung
  • Verbesserte Interaktion mit externen Unternehmenseinheiten
  • Geringerer Zeitaufwand für das Auffinden von und den Zugriff auf Dokumente
  • Senkung des Risikos, interne Regelungsanforderungen zu missachten

Vorteile:

  • Zentralisiertes Dokumentenarchiv mit hierarchischer Klassifizierung
  • Verbesserte Interaktion mit externen Unternehmenseinheiten
  • Geringerer Zeitaufwand für das Auffinden von und den Zugriff auf Dokumente
  • Senkung des Risikos, interne Regelungsanforderungen zu missachten

 

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