PDF-Lösungen für ECM-Systeme

  • Intercomputer: PDF-LösungenSuchen Sie eine separate PDF-Lösung oder möchten Sie dieses verbreitete Format in Ihrem DMS-System verwenden?
  • Suchen Sie eine spezielle PDF-Archivierungssoftware, passende PDF-Konvertierungslösung, PDF-Bearbeitungssystem, Scan-Lösung oder ein System zur Verwaltung von PDFs?

Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen soft Xpansion verfügen wir über ein eigenes PDF-System, mit dem wir Ihnen eine speziell für Sie gefertigte und perfekt passende PDF-Lösung anbieten können.

Das PDF Render Center funktioniert wie eine Black Box — es sammelt alle Arten von Informaitonen (eingescannte Dokumente, Bilder, Office-Dateien, E-Mails, PDFs usw.) und erstellt korrekte, durchsuchbare PDF- und PDF/A-Dokumente, welche anschließend z.B. in beliebigen Datenbanken wie NTFS, MS SQL, MY SQL, Oracle usw. abgelegt werden können.

Die PDF-Bibliothek, die als Grundlage für PDF Render Center dient, wird von vielen Herstellern seriöser Systeme verwendet (http://www.soft-xpansion.eu/company/customers/). Die Bibliothek gehört zu den Besten im PDF-Bereich aufgrund ihrer Stabilität, Anpassungsfähigkeit und breitem Spektrum von Funktionen. PDF Render Center verfügt über die Funktionen der PDF-Erstellung, Scannen, Bearbeitung und ermöglicht es, schnell und einfach durchsuchbare Archive attributierter Dokumente zu erstellen.

PDF Render Center

Mit PDF Render Center wandeln Sie Dokumente auf einem Server mittels Batch-Jobs in standardisierte Dateiformate um (PDF-Dokumente oder Bilder) und organisieren den PDF-Workflow. Die Lösung kann problemlos in bestehende Dokumenten-Management-Systeme integriert werden. PDF Render Center ist ideal für Unternehmen, in denen die Verwendung von Papierdokumenten vermieden und mehrere Tausend Dokumente automatisch verwaltet werden sollen. Dies ermöglicht eine effizientere Verarbeitung einer größeren Anzahl an Dokumenten bei gleichzeitig reduzierten oder sogar entfallenden Kosten für das Kopieren auf Papier und für die Archivierung.

PDF Render Center wandelt alle Dokumente, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind, sowie Daten aus elektronischen Quellen in PDF-Dokumente oder Bilder um. Diese Dokumente stehen dann in Back-End-Systemen zur Verfügung und können sowohl in Ihren Datenbanken als auch in Dokumenten-Management- und Content-Management-Systemen verwaltet werden. Inhalte, die zunächst unstrukturiert sind, können mit PDF Render Center systematisch organisiert, archiviert, geschützt und übermittelt werden. Zusätzlich können Sie unternehmensweit gültige Regeln und Richtlinien definieren, um einen Rahmen für einen optimalen Dokumenten-Workflow zu schaffen. PDF Render Center ermöglicht sowohl Klein- und Mittelstands- als auch Großunternehmen ein zentrales Archiv der PDF-Dokumente zu erstellen. Alle damit verbundenen Aufgaben können schnell und einfach erledigt werden — und das zum erschwinglichen Preis!

Inhalte können von jedem Arbeitsplatz im Netzwerk stammen und werden — entsprechend gesichert — für die Zusammenarbeit der Teams in Ihrem Unternehmen und bei Bedarf auch für Außenstehende bereitgestellt. Gleichzeitig können Sie sicher sein, dass gesetzliche und interne Standards für digitale Archivierung und Audit eingehalten werden.

Wir haben mehrere Lösungen auf der Basis dieser Technologie entwickelt, die in verschiedenen Branchen verwendet werden können. Ein PDF-Archiv bildet das Kern jedes Systems. Die Lösungen arbeiten mit verschiedenen Formaten und erstellen PDFs mit nützlichen Zusatzfeatures wie z.B. Attribute und Wasserzeichen, die angeben, wer das Dokument importiert oder bearbeitet hat und vieles mehr. Es gibt eine Vielzahl möglicher Konfigurationen — wir können das System genau an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Erfahren Sie mehr über einige unserer Lösungen:

Alle diese Lösungen können Teil einer großen Dokumentenmanagement-Lösung in Ihrem Unternehme werden. Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, was wir für Ihr Business machen können.

Anfrage senden

Wir bieten Ihnen eine fertige, anpassungsfähige Lösung oder erstellen ein System speziell für Ihr Unternehmen.

Anfrage senden